Как подготовиться к реконструкции вашего офиса?

Ваше офисное помещение все еще раскачивается в классическом стиле 70-х годов? Чувствуется ли пространство темным и устаревшим? Если это так, вы можете быть готовы превратить свое рабочее пространство в современную, стильную и продуктивную среду.

Реконструкция офиса — это большое дело, требующее специальных знаний и организации. Планируйте заранее, чтобы убедиться, что вы выбираете лучших профессионалов в строительстве и избегаете неожиданных неудач в будущем. Обратитесь лучшим профессионалам по строительству и ремонту, в компанию https://razvitiee.com/, которая оказывает широкий спектр услуг по ремонту и строительству.

Взгляните на эти 7 шагов для подготовки к успешной реконструкции офисных помещений.

Понять почему

Постановка целей — это лучшая практика, прежде чем начинать какое-либо крупное предприятие, и особенно это касается реконструкции крупного офиса. Перед тем как приступить к выполнению этого обязательства, убедитесь, что вы четко понимаете свои цели и понимаете, почему необходима реконструкция.

Определите причины, выходящие за рамки простого желания работать в более хорошем, новом пространстве. Зачастую эти цели сосредоточены на благополучии людей, использующих пространство, достижении определенных целей производительности и сохранении актуальности и привлекательности на конкурентном рынке.

Поговорите со своими сотрудниками

Получение информации от ваших сотрудников — это разумный способ убедиться, что вы принимаете лучшие решения для своей компании. Ваши работники могут дать ценную информацию о повседневной жизни в офисе, и у них будут предложения по повышению эффективности вашего пространства.

Подумайте о распространении опроса сотрудников, чтобы глубже изучить опыт работы. Этот опрос должен помочь выяснить, как сотрудники в настоящее время используют пространство, а также их мысли о том, как офис выглядит, чувствует и функционирует.

Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете включить в свой опрос:

  • Как рабочее место в настоящее время поддерживает вашу работу? Где этого не хватает?
  • Сколько времени вы проводите на собраниях? 
  • Как текущее рабочее пространство помогает вам общаться с коллегами по работе, как внутри, так и за пределами компании?
  • Позволяет ли офис вам конфиденциальность, необходимую для успеха?
  • Где в офисе вы проводите большую часть рабочего дня?
  • Что бы вы изменили в текущей рабочей области?

Определите свое видение

У вас, вероятно, есть общие идеи о том, как вы хотите, чтобы ваш переоборудованный офис выглядел. Сейчас самое время записать это на бумаге. Изложение вашего видения облегчит общение с вашим подрядчиком и позволит вам быть на одной волне.

Естественное освещение

Подумайте о том, какие возможности есть в вашем помещении для обеспечения большего естественного света. Естественное освещение — отличный способ повысить умственную активность и сэкономить на расходах на электроэнергию. Можете ли вы снести стены, чтобы внести свет во внутренние помещения? 

Акустическая среда

Важная вещь, которую следует учитывать в офисной среде, — это вероятность появления шума. Будете ли вы создавать открытую рабочую среду? Или закрываете свое пространство в офисах? Подумайте о вариантах звукоизоляции, а также о возможном эхо.

Упорядочение

Какие общие офисные задачи вы могли бы облегчить с дизайном офиса? Должен ли ваш регистратор пройти через офис, чтобы добраться до принтера и копира? Распределены ли шкафы по всему офису, когда им было бы более разумно находиться в одном месте? Именно здесь информация в опросах ваших сотрудников будет особенно полезна.

Цвета

Какие цвета вы хотите использовать по всему пространству? Выбирайте успокаивающие цвета или вдохновляющие творчество и сотрудничество.

Воспользуйтесь преимуществами вашего здания

Теперь, когда у вас есть видение, подумайте о том, как ваши текущие офисные функции могут вписаться в ваше видение. Например, возможно, ваши осветительные приборы находятся в хорошем состоянии и могут быть использованы в вашем новом облике. Может быть, ваши паркетные полы могут просто использовать некоторые отделочные материалы.

Кроме того, подумайте о структуре здания — есть ли легкие возможности для увеличения высоты потолка или для обеспечения большего количества света? Определите лучшие особенности здания и как вы можете включить их в свой новый дизайн.

Установить бюджет

Создание бюджета, безусловно, является важным шагом в процессе планирования. Возможно, вам уже выделена определенная сумма для реконструкции или, возможно, вы готовы заплатить любую сумму.

Есть три конкретные вещи, которые вы должны принять во внимание:

  • Размер вашего офисного помещения.
  • Насколько обширными будут ваши ремонтные работы.
  • Тип материалов, которые вы будете использовать.

Другие факторы, которые необходимо учитывать, включают в себя возраст и состояние вашего офисного здания, а также работоспособность всех механических и электрических систем.

Также разумно составить непредвиденный бюджет на случай, если произойдет что-то действительно неподконтрольное вам или вашему подрядчику. Хорошее практическое правило — иметь резервный фонд, равный примерно 10% вашего бюджета.

Найти временное рабочее пространство

После того, как вы встретились со своим подрядчиком, доработали свои планы обновления и установили график, вам, скорее всего, придется перевести сотрудников на временное рабочее место. Планируйте это заранее, чтобы вы не карабкались в последнюю минуту.

Поговорите со своим подрядчиком о процессе работы — будут ли они перемещаться из комнаты в комнату? Можете ли вы просто перевести сотрудников в другую часть вашего офиса? В зависимости от объема работ, вы можете рассмотреть возможность сдачи в аренду близлежащих помещений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector